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如何建立良好的“末端机制”之我见
日期:2010-07-30 17:29:28  浏览量:584
    (文/总经办 龚子雯)我认为“企业的末端管理机制”是指管理系统中处在各一线子系统的结构及其运行机理。一个好的末端机制,应该能不断发现工作中的具体问题,有产生具体办法的机制,能够不断解决工作中的具体问题,并把好的解决办法进行标准化和推广。进而完成管理水平的提升,实现管理系统的新陈代谢。
   关于如何建立良好的“末端机制”我想从以下四个方面进行阐述我的想法:
1、要在“末端”建立能不断发现问题的机制
    只有发现问题,才能有改善工作质量,提高工作标准的机会。
    在具体的工作中,很多习以为常的工作方法和工作标准,并不是最优的。但由于缺乏发现提出问题的意识,导致直到出现“事故”才去反思。这是一种被动的该改变,我们应该采用更积极的态度。
    从员工层面讲,在末端我们每个岗位的员工,都要有积极发现问题的意识,要见到问题像见到宝贝一样。这不仅是改进工作的机会,也是自己或者帮助别人提高的机会。所以我觉得作为员工,我们不应回避问题,要有发现问题的意识,要有给别人提问题的勇气,也要有接受别人提问题的心胸。能正面地健康地去看待问题,不要背后才说人问题。
    从企业方面看,我觉得要鼓励发现问题,要有寻找问题的机制。就像我们的Q100,就是件很有意义的事情。寻找问题的核心工作应该是“公开信息”。像采购信息、各种活动、各种工作流程和标准可能一旦公开,别人就能帮你找到不足和改进的方法。所以,我觉得在我们各中例会中,要认真听其它部门的工作汇报,因为这不仅别人的尊重,也是了解别人工作的机会。
    在发现问题的机制中,我觉得“公开”、“思考(洞察)”、“正面”是很重要词汇。
2、要有产生和甄选“办法”的机制
   发现问题后,怎样产生有效解决问题的办法,也需要建立起相应的机制。
    我认为方法往往是讨论碰撞出来的。比如说,我们的管理委员会,每次激烈的探讨之后,方法就自己蹦了出来,而且讨论出的方法在细节上比较周到,解决问题更有效。这些方法如果仅凭执行部门个别人,是很难做到的。因此,我觉得产生方法的好办法,就是民主讨论。
    作为一线员工,要积极地参与讨论,不要有事不关己的心态。作为中层的管理人员,要给大家话语权和建议权,要有让基层员工发言的方法。比如增加讨论会,专题会,可以成立各中心的“管理研讨小组”等等。
在产生和甄选“办法”的机制中,我认为“民主”、“探讨”是核心词汇。
3、落实“办法”执行的机制
    针对问题提出了具体的解决办法后,就要落实执行。如果落实不好,再好的办法也成“空谈”。
    关于执行,我觉得有两点应该是关键的环节:一是对办法的准确理解和执行细节的完善;二是对执行环节的监督和反馈。
    如果对决策理解不准确,执行肯定有偏差。因此,我觉得在执行各项工作中,一定要明白,执行的目的和重点。像复述“办法”,复述执行案就是避免误解的好方法。
    细节之所以重要,是因为在执行工过程中,1%错误会导致100%的错误。就好比,之前我在楼层时,因为自己工作失误,没有能给商户及时解决空调问题,导致该商户去督查处投诉,并说给别人说世贸的服务太差。那么我的1%的失误,导致了商户对世贸服务的全盘否定。因此,在工作执行中,我觉得一定要高标准,把细节也做好。
    而关于监督和反馈,任何工作执行都要有监督和反馈,只有这样才能保证工作的实际执行质量和时间与计划一致,使方法落到实处。这也是我们督查处存在的重要作用之一。
    在落实“办法”执行的机制中,我认为“准确”、“细节”、“监督反馈”应该是核心词汇。
4、要有使“办法”标准化的机制
   在发现问题,解决问题后,工作并不能结束。我们还要将有效的办法标准化,将标准化的机制培训和推广。
   通过实践验证了的方法,要通过一定的机制,书面化标准化,这样才能提更好的推广。这一点我颇有感触,这也让我感觉到到目前标准化督导小组工作的重要性,以及标准化文件备案推广的意义。这正是我们在把各个末端积累的“办法”、“智慧”整理,使其能够标准化,进而推广至更多地方,为企业创造更大的价值。
    在“办法”的标准化的机制中,我认为核心词汇是“书面化”、“标准化”、“培训推广”。
    以上是我对如何建立良好的末端机制的拙见,部分内容没有论述不够具体,愿与大家分享和探讨。
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