想清楚、写下来、说出来
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———摘自《第一财经周刊》
其实一个公司是否严谨，看如何开会就知道了。如果每个人都只是带一张嘴，即兴发言，这肯定是家不严谨的公司，因为肯定每一个人都只是用直觉与反射神经在互相应对，不可能有深度的思考与规划。
我年轻的时候见到纸笔不离身，不论何时何地，都随时记录下来的人，也会觉得戒慎恐惧，一方面是觉得所有的事情都白纸黑字，无所遁形；另一方面，我又一向自恃口才便给、反应灵敏，因此大多数的情况，都是即席反应、即席应对。除非有人要求事先提报会前资料，我才会勉强应付。但是当我有机会比较这两者的差异时，我幡然悔悟，“想清楚、写下来、说出来”变成我自我强迫的工作习惯。
现在开会，我都讨厌带一张嘴巴来跟我胡说八道的人。因为作为最会带一张嘴到处打混的过来人，我最了解这些人。
“写下来”，准备一份书面数据，会使所有不明确、不精准、不严谨的问题一笔勾销。
根据我自己的经验，如果不写下来，其实我并没有想得少，想清楚这个步骤是永远存在的。但是因为没有写下来，想只是发散性的思考，是片段的，是不周延的，而直接跳到说的过程，又会有非常多的遗漏。同一件事，如果我有机会重复说，我发觉我每一次说的都不一样，这就是没有“写下来”使然。
而当我决定“写下来”以后，我更发觉“想清楚”这个环节会更加严谨周延。我不再是天马行空的想。我会先用Bottom up的方法，写下每一个相关的思考要点，这是随机的、发散的，一旦形成足够的量之后，我再用归纳、演绎及相关连性进行整理，最后我会重新组合，形成一个结构严谨的书面数据。然后，再根据这个书面资料进行说明。这就是“想清楚、写下来、说出来”工作三步骤。
或许有人会说，我只是表达意见而已，有必要这么麻烦吗？我要说：这个步骤，其实是一项训练，养成习惯，可以很快完成。第二、“写下来”其实更是一种工作态度，绝对有助于你在之前“想清楚”，在之后“说明白”，更何况，未来的数字时代，留下记录，留下档案，更是不可或缺的习惯，应该训练自己闭上嘴巴，除非你事先已经写下来。
该文专栏作者简介：
何飞鹏，台湾《商业周刊》创办人，现任台湾最大出版集团——城邦出版集团副董事长。
其实一个公司是否严谨，看如何开会就知道了。如果每个人都只是带一张嘴，即兴发言，这肯定是家不严谨的公司，因为肯定每一个人都只是用直觉与反射神经在互相应对，不可能有深度的思考与规划。
我年轻的时候见到纸笔不离身，不论何时何地，都随时记录下来的人，也会觉得戒慎恐惧，一方面是觉得所有的事情都白纸黑字，无所遁形；另一方面，我又一向自恃口才便给、反应灵敏，因此大多数的情况，都是即席反应、即席应对。除非有人要求事先提报会前资料，我才会勉强应付。但是当我有机会比较这两者的差异时，我幡然悔悟，“想清楚、写下来、说出来”变成我自我强迫的工作习惯。
现在开会，我都讨厌带一张嘴巴来跟我胡说八道的人。因为作为最会带一张嘴到处打混的过来人，我最了解这些人。
“写下来”，准备一份书面数据，会使所有不明确、不精准、不严谨的问题一笔勾销。
根据我自己的经验，如果不写下来，其实我并没有想得少，想清楚这个步骤是永远存在的。但是因为没有写下来，想只是发散性的思考，是片段的，是不周延的，而直接跳到说的过程，又会有非常多的遗漏。同一件事，如果我有机会重复说，我发觉我每一次说的都不一样，这就是没有“写下来”使然。
而当我决定“写下来”以后，我更发觉“想清楚”这个环节会更加严谨周延。我不再是天马行空的想。我会先用Bottom up的方法，写下每一个相关的思考要点，这是随机的、发散的，一旦形成足够的量之后，我再用归纳、演绎及相关连性进行整理，最后我会重新组合，形成一个结构严谨的书面数据。然后，再根据这个书面资料进行说明。这就是“想清楚、写下来、说出来”工作三步骤。
或许有人会说，我只是表达意见而已，有必要这么麻烦吗？我要说：这个步骤，其实是一项训练，养成习惯，可以很快完成。第二、“写下来”其实更是一种工作态度，绝对有助于你在之前“想清楚”，在之后“说明白”，更何况，未来的数字时代，留下记录，留下档案，更是不可或缺的习惯，应该训练自己闭上嘴巴，除非你事先已经写下来。
该文专栏作者简介：
何飞鹏，台湾《商业周刊》创办人，现任台湾最大出版集团——城邦出版集团副董事长。
